hanae belsakri
Rédaction Par Hanane Belaskri

12.09.2021 | Bh Adviser | Maroc

Quelles sont les fonctionnalités clés d'une solution de comptabilité 100%en ligne ?​​

 

 

Aujourd’hui, chacun utilise quotidiennement, que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, les outils mis à sa disposition, en ligne, pour réaliser de nombreuses opérations. Il peut s’agir de gérer son compte bancaire, de faire un achat ou de déclarer ses impôts et ses cotisations sociales, par exemple. Le numérique permet, à la fois, la simplification, la rapidité d’accès et l’exécution de procédures qui nécessitaient auparavant du temps.

Pour les entreprises, après la révolution informatique et son apport en termes de perfection et de fiabilisation des données, le web a ouvert de nouvelles opportunités en termes de communication. Pour notre domaine comptable, cela a très vite entraîné la nécessité de mettre en place des outils permettant de répondre plus rapidement aux besoins des chefs d’entreprise et des managers.

En définitive, il fallait combiner le sérieux et la confiance que l’on est en droit d’attendre d’un cabinet comptable avec les avantages des nouvelles technologies qui permettent à ses bénéficiaires de gérer plus facilement leurs comptes et d’avoir un accès immédiat à leurs comptes et aux documents indispensables aux différentes activités inhérentes à la vie de leur entreprise.

Pourquoi choisir un cabinet comptable en ligne ?

Nous avons tous le souvenir de longues journées, voire de soirées, passées à  » revoir  » les comptes avec un comptable afin de préparer le bilan ou de finaliser un dossier bancaire par exemple.

Aujourd’hui, les technologies de l’information et les moyens de communication ont heureusement permis de modifier en profondeur les pratiques comptables et d’optimiser l’accès à l’information comptable et financière. Cela a permis aux dirigeants de dégager du temps qui peut être mieux utilisé pour ce qui doit rester au cœur de l’entreprise : se concentrer sur son cœur de métier.

Cette délocalisation n’aurait pas été possible, également, sans les progrès réalisés dans le développement des moyens pour assurer la sécurité des données échangées. Nous utilisons désormais des protocoles aussi fiables que ceux qui assurent l’échange des données bancaires.

Le cabinet comptable en ligne doit offrir les mêmes garanties professionnelles qu’un cabinet traditionnel, avec un personnel qualifié.

En France, par exemple, l’avantage financier d’un comptable en ligne (20 à 30% moins cher qu’un cabinet traditionnel) est souvent mis de côté pour justifier ce choix. C’est une réalité, mais l’avantage financier ne doit pas se faire au détriment du professionnalisme attendu du professionnel de la comptabilité et des services fournis par le cabinet.

Quelles sont les avantages offerts par BH ADVISER ?

 

Au Maroc, faire des affaires, c’est être réactif. Confier sa comptabilité et ses déclarations fiscales à un cabinet en ligne permet d’accéder en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à toutes les informations et documents nécessaires au fonctionnement de son entreprise (tableaux de bord, indicateurs, bilan, compte de résultat, déclarations fiscales…).

La particularité d’un coffre-fort électronique permet de stocker des documents sensibles (factures, devis, contrats, etc.) et de les échanger avec le collaborateur en charge du projet.

Par extension, le suivi de vos échéances fiscales et sociales est simplifié par la mise en place d’un agenda interactif qui vous permet de suivre en temps réel l’état de préparation et de dépôt de vos déclarations fiscales (IS, IR, TVA, Taxe Professionnelle, etc..) et sociales (CNSS, CIMR, etc..).

De plus un comptable spécialisé et dédié est joignable à tout moment par téléphone, email, chat interne ou, si nécessaire, physiquement.

Vous vous en doutez, tout est mis en place pour simplifier la gestion comptable de l’entreprise, l’accès à ses informations comptables et financières, et à des conseils avisés.

Quelles sont les missions proposées par BH ADVISER ?

Tout comme avec un cabinet comptable traditionnel, une lettre de mission va régir les différentes tâches qui seront prises en charge par le cabinet comptable.

En fonction de votre situation, BH ADVISER vous aidera à créer votre société, rédigera tous les documents juridiques dont vous pourriez avoir besoin, gérera votre comptabilité au quotidien, s’occupera de toutes vos obligations fiscales et sociales et montera avec vous les dossiers financiers nécessaires à votre activité, pour une demande de financement bancaire par exemple.

Les consultants de BH ADVISER peuvent même analyser pour vous tous les éléments financiers et donc la faisabilité d’un projet d’investissement (rachat, prise de participation, etc.).

Ce qui a inspiré les concepteurs de BH ADVISER et préparé la création de la solution comptable qui vous est présentée, c’est la volonté de simplifier la gestion comptable de l’entreprise à travers un outil innovant qui permet de gérer facilement les documents comptables, de les traiter et de les restituer via des états financiers consultables en temps réel.

C’est aussi ne pas négliger le fait que derrière toutes les technologies que l’on peut mettre en place pour faciliter telle ou telle tâche, il y a des hommes et des femmes qui rendent tout cela possible. C’est leur disponibilité et leur implication qui font de BH ADVISER un cabinet d’expertise comptable en ligne différent. Ce qui motive avant tout les collaborateurs de BH ADVISER, c’est de mettre leur expertise à disposition de leurs clients et de contribuer ainsi à leur réussite.

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